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RFID技术打造高效管理全国首家财务智慧档案馆

发表时间:2021-06-30 16:38作者:米进科技来源:米进科技

全国首家财务智慧档案馆在国网温州供电公司开馆投运,这标志着国网浙江电力会计“无纸化”办公试点建设工作打通“最后一公里”,财务数字化建设工作取得阶段性成果。


此次投入使用的智慧档案馆集多重创新应用,实现员报系统、自助报账中心与电子档案系统对接,电子化归档数据可完成自动归档,覆盖了从制单、收件、归档存储、档案应用全环节;对于仍需要纸质归档的原始凭证,则可在线下通过二维码方式实现电子数据与纸质数据的自动关联,借助二维码和RFID技术,确保电子档案和实物档案的一致性,实现线上线下一体化管理。RFID智慧档案管理技术


财务智慧档案馆是基于会计“无纸化”办公和财务中台建设,通过四个互联和内部改造而实现。财务数据可以“一次采集、全程共享应用”,系统整合后,信息资源可以“一次提交,全流程精准传递”。在审核环节,则构建了统一的规则模型,拥有统一的数据标准和服务管控能力,可以完成“多次校验,高效准确”。

同时,智慧档案管理也更加节约。以国网浙江电力为例,预计每年节约纸张6000万张,节约办公耗材、运输费、快递费、档案保管费等约4000万元,释放各基层单位档案管理人员合计约204人。


2020年以来,国网温州供电公司开展会计“无纸化”办公试点,推动政企、税企、银企、企企互联,构建以信息高效采集、传输、处理、存储、控制为基础的会计“无纸化”办公一体化解决方案,创新开启智慧档案馆建设,逐步实现原始凭证无纸化、财务审核智能化、业务处理自动化,释放低效益劳动,打造新时代数字化智慧财务管理,全力推动财务工作数字化转型。该公司在差旅、培训、员工医药费报销等业务方面也率先实现了智能化、自动化和无纸化。以药费“无纸化”报销为例,通过政企直连,医疗票据可通过浙里办直接获取并传递至内部系统,智能识别财政票据费用清单,关联医保报销目录,自动计算可报销金额后自动生成报销单据,免去员工发票保管、整理、传递的困扰,使报销更便捷,最终医疗票据也将自动传递至电子档案系统进行归档。

下阶段,国网温州供电公司将继续发扬“先行先试”精神,全面梳理数据载体及原始凭证应用现状,由员工报销延伸至资金管理、供应链、电网投资等业务主线,确保数字化应用持续增加、功能持续优化、价值持续提升。


 
 
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