RFID+文物档案密集架更科学的管理档案

我国历史发展经过几千年的变革，文物保护工作受到了社会各界越来越多的重视，文物内容和形式也日趋复杂多样，为了更好的对现有文物进行科学合理的管理，保护文物档案有着不可替代的重要地位。并且文物档案的形式也逐渐由传统的文字和图片，发展成为影像、声音、模本等多种形式，极大的提高了文物档案的应用价值。对于文物档案的保护来说，RFID射频识别技术和文物档案密集架定制擦出了极为漂亮的火花!

01.RFID射频识别技术应用于文物档案管理的优势

RFID文件档案管理是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术，面向对象开发技术、信号处理、信号检测等技术、构建档案文件信息管理系统，来系统实现档案文件的数字化和流通区域的管理，是一种非接触式的自动识别技术，可工作于各种复杂环境。

智能的RFID文物档案密集架可以根据档案库实际情况对文物档案数据库进行实时维护。通过文物档案的RFID标签快速高效的来完成文物档案的入库和盘点。文物档案管理员可以根据实际情况对用户资料和文物档案文件柜的状态进行多条件的组合查询，来达到对用户借还文物档案的情况和文物档案的流转状态进行监控。避免管理人员和借阅人员的疏忽造成文物档案的遗失。文物档案管理人员可以利用RFID系统生成各种档案分析报表，对文物档案进行有效研究和管理。

02.RFID智能文物档案密集架管理文物档案的特性

利用RFID文物档案密集架对重要的文物档案进行管理，有一定的先进性、安全性、可靠性、实用性以及扩展性。

先进性

RFID技术采用的是非接触式的数据采集，快速对大量的文物档案文件进行扫描，一次性数据处理的数量非常大。自动识别档案管理人员的工作无需人工干预且RFID标签的信息容量非常大，体积小，形状多样，穿透性强，使用寿命长还可重复使用。

安全性

RFID系统管理的文物档案容错率非常低，在批量自动检测和识别文物档案文件的时候，准确率高达99%。且不同用户有不同的操作权限，可以做到对文物档案存放、阅读进行区域化管理，严格审核查阅管理档案人员的权限，做到不同权限的人员只能在被允许的区域查阅管理文物档案。

实用性

RFID智能文物档案密集架以RFID识别技术为基础来构建一个集收集、管理、查询、分析、区域监控、安防为一体的文物档案文件柜综合信息管理系统，实现对各项文物档案的精准化管理。

扩展性

RFID智能文物档案管理系统采用兼容性强的软件系统结构，支持升级不同的RFID自动识别硬件，比如：RFID还借工作台、档案盘点车、RFID手持阅读器等。还可以根据需要提供数据输出接口(智能手机、iPad)采用模块化设计，方便扩展管理。并且可以强化电子化档案的监管，借助RFID技术的防伪性，不可复制性，可以在系统中将电子化档案与纸质版档案进行对接。

03.RFID+定制文物档案密集架，实现文物档案“永久管理”

物联网、云计算、大数据、移动互联网这四大关键新技术，将推动智慧档案馆的充分应用和模式创新，基于RFID技术的“物联网”发展是RFID智能文物档案馆发展的必要条件。早在二次世界大战期间，RFID技术就应用于在空军作战中后分清敌我;在我国，很多城市都把RFID作为未来城市发展的重点;在物流管理方面的发展更是不胜枚举。一些档案管理的公司很早就采用了单品级RFID贴标管理方案，几周实现所有纸箱文件与单个文件的盘点，还可以在仓库中追踪档案文件，大大提高运营管理的效率。这都说明RFID技术在文物档案管理中是不可放弃的一项应用技术。

小结

文物档案密集架定制的初衷就是为了更好的匹配RFID智能管理技术。正如基础决定上层建筑，文物档案文件管理的基础不能离开文物档案密集架，而合理进行资源配置，物尽其用的要求就为文物档案密集架定制指明了方向。RFID+文物档案密集架的定制让文物档案“永久管理”的目的变成了可能。